We use cookies to make your experience of using our website better. To comply with the e-Privacy Directive we need to ask your consent to set these cookies.

Employers

Ambtelijk Secretaris, Amsterdam

col-narrow-left   

Location:

Amsterdam, Netherlands 

Job Category:

Science

Salary:

€2,465.00 - €3,722.00

EU work permit required:

Yes
col-narrow-right   

Job Reference:

17627_1531290662

Job Views:

18

Posted:

11.07.2018

Expiry Date:

25.08.2018
col-wide   

Job Description:

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende tijdelijke functie/opdracht? Heb jij uitstekende communicatieve en organisatorische kwaliteiten? Ben je daarnaast stressbestendig, probleemoplossend, accuraat en proactief ingesteld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling, zoeken wij i.v.m. een zwangerschapsverlof een tijdelijke Ambtelijk Secretaris voor de examencommissie/toelatingscommissie.

De tijdelijke periode betreft van 1 augustus 2018 tot 1 januari 2019 en kan op interim basis worden ingevuld.

De examencommissie van de betreffende faculteit is verantwoordelijk voor de kwaliteit van toetsen en tentamens, neemt beslissingen over door studenten gepleegde fraude en plagiaat en rijkt de diploma's uit. Daarnaast beslist de examencommissie op aanvragen van studenten, zoals verzoeken om vrijstelling van vakken en tentamens, alternatieve tentamengelegenheden en keuzevakken. De examencommissie adviseert het faculteitsbestuur ook over aanpassingen van de onderwijs- en examenregeling. De voorzitter en ambtelijk secretaris van de examencommissie fungeren tevens als Bindend Studieadvies (BSA)-commissie.

De toelatingscommissie is verantwoordelijk voor de toelating van studenten tot de verschillende opleidingen van de faculteit.

In de functie van Ambtelijk Secretaris verzorg je de administratie en communicatie van de examencommissie en toelatingscommissie en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van deze commissies.

Taken:

* De ambtelijk secretaris bereidt de vergaderingen van de commissies voor en stelt van die vergadering de verslagen samen;
* Alle aanvragen voor de examencommissie en toelatingscommissie komen binnen bij de ambtelijk secretaris. Een structureel deel van de aanvragen wordt door de ambtelijk secretaris zelfstandig (gemandateerd) afgehandeld;
* De ambtelijk secretaris pleegt in het kader van de behandeling van aanvragen zo nodig overleg met docenten, studieadviseurs, medewerkers internationalisering en medewerkers van de onderwijsadministratie;
* De ambtelijk secretaris draagt zorg voor de afhandeling van toelatingen tot de master en bijzondere bachelor toelatingsverzoeken;
* De ambtelijk secretaris voert de ondersteunende taken met betrekking tot het Bindend Studieadvies uit;
* De ambtelijk secretaris voert voorkomende taken binnen het onderwijsbureau uit.

Functie-eisen:

* minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
* Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs;
* Stressbestendig, probleemoplossend, accuraat en proactief;
* Goed kunnen plannen en overzicht bewaren;
* Zowel hoge mate van zelfstandigheid als in team kunnen functioneren;
* Bij voorkeur kennis van en ervaring met SAP/SLM en TOPdesk;
* Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
* Bij voorkeur ervaring met en kennis van het universitaire onderwijsproces;
* Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
* Collegiale werkhouding.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300
Company Info
Projob
Van Baerlestraat, 63
Amsterdam, Netherlands
Phone: +31(0)20-5738383
Web Site: www.projob.nl/en
Save Contact
Company Profile


comments powered by Disqus