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Employers

Back-office manager, BRUXELLES

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Location:

BRUXELLES, Belgium 

Job Category:

Administrative

Salary:

€1,000.00 - €1,000.00 per month

EU work permit required:

Yes
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Job Views:

3843

Posted:

01.10.2014

Expiry Date:

08.10.2014
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Job Description:

On cherche une Assistant(e) communicatif, ordonne, autonome mais capable de s’adapte et soutenir l’activité quotidienne d’un group des architectes, ayant essentiellement un bon esprit d’initiative a fin de permettre aux architectes Senior et junior, se concentre proprement sur les projets dans le domaine du Lighting Design.
Les principales tâches organisationnelles et administratives:
  • Registrer les appelles téléphoniques, gestion des colis, poste, etc
  • Gestion administratif des documents et organisationnelle du bureau ;
  • Elaborer et mettre à jour les base des données et fiches;
  • Organiser et classifier les informations internes (communications relatif aux congés, nécessites du matériel spécifique, etc.);
  • Elaborer des e-mails administrative;
  • Sélectionner les fournisseurs et gestion des commandes nécessaires au bureau (matériel de la papeterie et informatique);
  • Soutenir occasionnellement dans l’élaboration des documents relatifs aux appels des offres, participation aux concours ;
  • Suivi au niveau financier les projets et les payements en communication avec les responsables projets;
  • Support à la facturation relatif aux projets;
  • Organiser des réunions internes base sur les nécessites des architectes a fin de trouver des solutions sur la bon organisation du travail; 

Job Requirements:

Le profil demande:
  • Bonne capacité d’organisation en autonomie;
  • Sens d’initiatives et communication;
  • Bilingue/trilingue: AN/FR/NL.
  • Bonne connaissance du Microsoft Office (Excel, Word, etc.) et Google Docs + recherche et outils web 2.0
CV au roxana@actlightingdesign.com

Employment Type:

Part time
Company Info
ACT LIGHTING DESIGN
av Wielemans Ceuppens 45
BRUXELLES, Belgium
Phone: 32484769379
Web Site: www.actlightingdesign.com
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