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Employers

Assistant site logistique H/F, Beaulieu Sur Layon

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Client:

Kuehne Nagel

Location:

Beaulieu Sur Layon, European Union 

Job Category:

Other
-
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Job Reference:

req59451

Job Views:

18

Posted:

26.11.2020

Expiry Date:

01.11.2020
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Job Description:

Avez-vous constaté comment les modes de consommation font évoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour relever ce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle, sa position de leader, et ses 82,000 collaborateurs répartis sur + de 100 pays. En France, ce sont 11,000 collaborateurs passionnés qui travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients de secteurs d'activités variés comme l'aéronautique, le retail, la santé…

Votre rôle

Rattaché.e au Directeur de site logistique, l’assistant.e de site assure ou sous-traite la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d’exploitation.

Vos responsabilités

  • Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…) et tenir des tableaux de bord
  • Tenir à jour les registres et affichages obligatoires (entrées & sorties du personnel, inspection du travail…).
  • Suivre les contrats intérimaires ainsi que les contrats des salariés et gérer les dossiers du personnel : saisie des évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des compteurs d’heures, programmation et suivi des visites médicales.
  • Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
  • Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
  • Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
  • Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
  • Répondre en lieu et place du Directeur de site selon ses compétences et champ d’activité.
  • Assurer le standard et l’accueil des visiteurs et participer aux inventaires

Vos compétences et expériences professionnelles

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Outlook…) et avez de bonnes connaissances de l’administration du personnel et idéalement, de la législation sociale.
  • Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion du temps et de paie

Pour quelles raisons nous rejoindre

Rejoindre Kuehne + Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée top employeur 2019 et être prêt.e à relever les défis du futur.
Company Info
Kuehne + Nagel
Dorfstrasse 50
Feusisberg, Switzerland
Phone: +41792670493
Web Site: https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en
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