Executive Assistant

BACK OFFICE / SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como secretaria/o en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad! Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office / Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) Elaboración de presentaciones en PowerPoint Gestión de bases de datos y actualización de contactos Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) Control de notas de gastos e imputación a clientes Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Qué te podemos ofrecer? Salario fijo Contrato indefinido Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.